Ein Workspace. Alles eingebaut.
17 Apps. Ein gemeinsames Datenmodell. Keine Integrationen nötig — Aufgaben, Kontakte, E-Mails, Deals, Abrechnung und Zeiterfassung sind by Design verbunden, nicht durch Workarounds.
Fühlt sich an wie ein OS.
Weil es eines ist.
TeamGrid sieht aus und funktioniert wie ein Betriebssystem — mit einem echten Desktop, einem Dock für deine Apps, Snap Zones und einer gemeinsamen Kontextebene, die alle Tools verbindet. Kein Dashboard. Ein Workspace, der mitdenkt.
Multi-Window System
Aufgaben, E-Mails und Dokumente gleichzeitig offen — ohne ständigen Tab-Wechsel. Snap Zones bauen dein ideales Layout in Sekunden.
Universelle Suche (Cmd+K)
Ein Shortcut für alles. Kontakte, Aufgaben, Dateien, Termine, E-Mails — überall im System in Echtzeit durchsuchbar.
Live – für alle, sofort.
TeamGrid 2 ist eine Realtime-Plattform. Jede Änderung — eine aktualisierte Aufgabe, ein neuer Deal, eine bearbeitete Notiz — ist sofort für alle sichtbar. Kein Reload. Keine Sync-Verzögerung. Eine gemeinsame Realität.
Ein Unternehmen oder zehn — jedes bekommt seine eigene Welt.
Führe mehrere Unternehmen oder halte Kundenprojekte streng getrennt. Jeder Workspace hat seine eigenen Daten, seine eigenen Apps, sein eigenes Team — vollständig isoliert vom Rest. Ein Login. Unendlicher Fokus.
8 Kern-Apps.
Vom ersten Tag an integriert.
Aufgaben, Projekte, Kontakte, Dateien, Notizen, Nachrichten, Kalender und KI — alle teilen dasselbe Datenmodell und sind sofort einsatzbereit. Keine Plug-ins, keine Add-ons.
Aufgaben & Workflows
Dashboard, Kanban und Tabelle — drei Ansichten derselben Daten. Aufgabenbezogenes Zeittracking, KI-Checklisten, Abhängigkeitsketten und automatisierte Workflows.
Projekte & Ressourcen
Sieben Ansichten pro Projekt. Vier Abrechnungsmodelle — T&M, Festpreis, Retainer, intern. Meilenstein-Rechnungsstellung und Echtzeit-Budgetkontrolle für Agenturen und Service-Teams.
Contacts
Vollständiges CRM: Kontakte, Unternehmen, Deal-Pipeline, Dokumente und dynamische Segmente — alles verknüpft. Deals fließen in die Abrechnung, Kontakte in die E-Mail, alle Aktivitäten synchronisiert.
Kalender
Eine Ansicht für Termine, Aufgaben-Deadlines, Projekt-Meilensteine und Anwesenheit. Bidirektionale Synchronisation mit Google Calendar, Outlook und iCloud — Meet- und Teams-Links automatisch.
Notes
Block-Editor mit Markdown-Shortcuts und Auto-Speicherung. Notizen direkt mit CRM-Kontakten und Projekten verknüpfen. Der KI-Assistent durchsucht alle Notizen — Kontext auf Knopfdruck.
Files
Dualer Speicher — geteilter Workspace und persönlicher Bereich. Dateien organisieren sich automatisch in virtuelle Ordner nach Kontakt, Projekt und Aufgabe. Kein manuelles Sortieren.
Messages
Echtzeit-Team-Chat mit Threads, Emoji-Reaktionen und Dateiübertragung bis 25 MB — direkt im Workspace. Live-Präsenz, Lesebestätigungen, kein Slack-Abo nötig.
KI-Assistent
12 spezialisierte Agenten, Echtzeit-Sprachsteuerung (Gemini Live), workspace-weite semantische Suche und 70+ Tools. Antworten aus echten Daten — 250 KI-Credits pro Nutzer und Monat inklusive.
Ergänze was du brauchst.
Zahle nur, was du nutzt.
E-Mail, Rechnungen, Zeiterfassung, Deal-Pipeline, Anwesenheit, Workflows, PDF-Designer und mehr — jede App einzeln bepreist, 14 Tage kostenlos testbar und pro Workspace unabhängig aktivierbar.
Vollständiger E-Mail-Client mit Google- & Microsoft-Synchronisation. Automatische CRM-Verknüpfung, Thread-Tracking und KI-gestützte E-Mail-Analyse.
Kalender
Erweiterter Kalender mit Google- & Microsoft-Sync. Aufgaben-Deadlines erscheinen automatisch, mit Team-Planung und Verfügbarkeitsansichten.
Google & Microsoft Sync (inkl. mit E-Mail-App)
Analysen
Dashboards für Arbeitszeiten, Anwesenheit, Projektrentabilität und Teamproduktivität. Wird mit Zeiterfassung oder Anwesenheit freigeschaltet.
mit Zeiterfassung oder Anwesenheit
Abrechnung
Erstelle Rechnungen, Angebote und Gutschriften mit automatischer Steuerberechnung, PDF-Designer und Zahlungsstatus-Tracking.
Zeiterfassung
Erfasse Zeit auf Aufgaben und Projekten sekundengenau. One-Click-Timer, manuelle Einträge und Abrechnungsintegration.
Anwesenheit
Digitale Stempeluhr mit Ein-/Ausstempeln, Pausenerfassung, Überstundenberechnung und exportierbaren Stundenzetteln.
Deal Pipeline
Visuelles Sales-CRM mit Kanban-Board, Deal-Phasen, Budget-Tracking, Abschlusswahrscheinlichkeit und Umsatzprognose.
Workflow Builder
Visueller Automatisierungs-Editor mit Triggern, Bedingungen und mehrstufigen Aktionen. Erstelle komplexe Geschäftsprozesse ohne Code.
Formulare
Drag-and-Drop-Formularbaukasten mit bedingter Logik, Datei-Uploads und automatischer PDF-Generierung aus Eingaben.
PDF Designer
Erstelle pixelperfekte PDF-Dokumente mit Drag & Drop, Variablen und KI. Inklusive bei Abrechnung & Formularen.
mit Abrechnung oder Formularen
Planung
Ressourcen- und Kapazitätsplanung mit interaktiven Gantt-Diagrammen, KI-Auto-Scheduling, Kapazitäts-Heatmaps und Kaskaden-Umplanung.
Developer
API-Zugang, Webhooks, OAuth 2.0 und MCP Server. Die zentrale Kommandozentrale für Entwickler und Integrationen.
in jedem Workspace
KI, die deinen
gesamten Workspace kennt.
Fünfzehn spezialisierte Agenten arbeiten über Aufgaben, E-Mails, Kontakte, Deals, Kalender und Dokumente hinweg. Sie verstehen Kontext, automatisieren Workflows und verbinden die Punkte — damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Gebaut für Teams.
Gemacht für den Alltag.
Team-Rollen und Einladungen, Keyboard-Navigation, Live-Benachrichtigungen und ein vollständig personalisierbarer Desktop — die Details, die jeden Arbeitstag reibungsloser machen.
Team-Management
Teamkollegen per Link einladen, Rollen zuweisen — Admin, Member oder Gast — und genau steuern, was jede Person in deinem Workspace sehen und tun kann.
Keyboard Shortcuts
Jede App, jede wichtige Aktion — erreichbar ohne Maus. Cmd+K für die Suche, Cmd+Shift+Space für den App-Switcher, Cmd+Pfeile für Window-Snapping, und dutzende weitere im gesamten Workspace.
Benachrichtigungen & Audit-Log
Jedes Event — Aufgaben, Erwähnungen, Rechnungen, Kalenderänderungen — in der App, per E-Mail oder beides zustellbar. Pro Kanal individuell abonnierbar. Enterprise Audit-Log für vollständige Nachvollziehbarkeit.
Personalisierung
Mach TeamGrid zu deinem — Light-, Dark- oder System-Theme, eigene Wallpapers für jeden Workspace, automatische Kontrastanpassung und ein frei sortierbares Dock. Dein Workspace, dein Look.
Offene Plattform.
Sync, API & Automatisierung.
Google- und Microsoft-Konten verbinden — oder per REST und Webhooks automatisieren.
Google & Microsoft Sync
E-Mail- und Kalender-Zwei-Wege-Synchronisation mit bestehenden Google Workspace- oder Microsoft 365-Konten.
Entwickler-API & Webhooks
Programmatischer Vollzugriff über REST API und automatisierte Workflows via ausgehende Webhooks.
Sei einer der Ersten.
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