HR и время

Данные учета рабочего времени и посещаемости пересекаются с расчетом заработной платы, рентабельностью проектов, соблюдением нормативных требований и планированием рабочей силы одновременно. Когда эти данные разделены между приложением-секундомером, бумажным табелем учета рабочего времени и электронной таблицей, результатом являются накладные расходы на сверку и цифры, которым никто полностью не доверяет. Категория «Кадры и время» в TeamGrid собирает эти данные один раз и делает их полезными повсюду.

Учет рабочего времени — это профессиональный уровень выставления счетов. Всегда видимый таймер в верхней панели навигации означает, что ни одна минута не будет потеряна из-за забытых записей — он показывает, что Вы отслеживаете и как долго, в оранжевой «таблетке», которую невозможно пропустить. Тот же таймер встроен в каждую карточку задачи: нажмите на него, и отслеживание начнется мгновенно с автоматически заполненными проектом, задачей и ставкой оплаты, а предыдущий таймер будет остановлен. Плавающее окно на рабочем столе позволяет управлять отслеживанием, не переключаясь в браузер. Когда Вы останавливаете таймер, запись создается, применяется ставка, и бюджет проекта обновляется в реальном времени — сверка не требуется.

Механизм определения ставок автоматически проверяет 7 уровней — от ручного переопределения для конкретной записи, через ставки участников на уровне проекта, персональные ставки по умолчанию, ставки категорий услуг, до резервного варианта на уровне рабочего пространства — так что каждая минута оценивается правильно, независимо от того, кто ее отслеживал или к какому проекту она относится. Флаги «оплачиваемый» и «неоплачиваемый» четко разделяют работу с клиентами и внутренние накладные расходы. Результат: Ваша команда отслеживает время в один клик, а Ваши счета отражают точные затраты без каких-либо расчетов.

Учет посещаемости заменяет табельный аппарат системой, которая находится в строке меню рабочего стола. Отметка о приходе в один клик начинает рабочий день. Перерывы отслеживаются одним касанием — система автоматически вычитает время перерыва из общего количества часов. Ваш баланс сверхурочных обновляется в течение дня, рассчитываясь по Вашей настроенной ежедневной цели — никаких расчетов в конце месяца, никаких споров. Статус присутствия в реальном времени показывает каждого члена команды как «онлайн», «на перерыве» или «завершил работу», поэтому менеджеры знают, кто доступен, не задавая вопросов. Просмотр команды менеджером предоставляет обзор текущего статуса всей команды сразу, соответствующий требованиям конфиденциальности.

Управление отпусками обрабатывает запросы на отпуск, больничные и отсутствие через интегрированный рабочий процесс утверждения — так что исключения по отгулам следуют тому же структурированному процессу, что и все остальное, вместо того чтобы исчезать в почтовых ящиках. Голосовое управление ИИ позволяет членам команды отмечаться, говоря, без открытия какого-либо экрана.

Комбинация учета рабочего времени и посещаемости передает данные на одну и ту же панель управления аналитикой, поэтому операционные руководители видят использование ресурсов, тенденции сверхурочной работы, коэффициенты оплачиваемых часов и доступность команды из одного источника — а не из трех экспортов, которые никогда не совпадают.