Перейти к содержимому

Файлы

Управление файлами для организованного рабочего пространства.

Включено
в основном тарифе

Перестаньте искать файлы. Находите их там, где им место.

Приложение «Файлы» положит конец бесконечным переходам по глубоким структурам папок. Независимо от того, храните ли Вы что-то для всей команды в общем рабочем пространстве или в Вашей личной области: TeamGrid автоматически структурирует все в соответствии с Вашими контактами CRM, проектами и задачами.

Рабочее пространство и Личное — четко разделены.

Все, что продвигает команду вперед, попадает в общее рабочее пространство. То, что предназначено только для Ваших глаз, надежно хранится в Вашей личной области. Вы просто решаете это во время загрузки. А если Вы позже переместите файл из личного в общее? TeamGrid ничего не дублирует; он просто меняет назначение. Это экономит место и предотвращает хаос.

Папки формируются автоматически.

Вам больше никогда не придется создавать папки вручную. TeamGrid перенимает структуру Вашей CRM и Ваших проектов. Если Вы загружаете документ, находясь в профиле клиента, он автоматически связывается с этим клиентом. То же самое относится к проектам и задачам. Все мгновенно архивируется в правильном контексте.

Эта умная привязка также делает поиск чрезвычайно точным. TeamGrid мгновенно показывает Вам, принадлежит ли файл конкретному проекту или задаче. И из любого другого приложения Вы всего в одном клике от нужных Вам файлов.

Визуально, как на Mac.

Сетчатый вид ощущается так же, как то, к чему Вы привыкли в Вашей операционной системе. Плавно увеличивайте масштаб, чтобы увидеть подробные предпросмотры изображений и первую страницу Ваших PDF-файлов — или уменьшайте масштаб, чтобы одновременно просматривать как можно больше файлов. Если Вам нужно больше данных, вид списка показывает все важные детали с первого взгляда.

Предпросмотры, которые опережают время.

Открывайте изображения, PDF-файлы или видео непосредственно в TeamGrid без необходимости их скачивания. В удобной боковой панели Вы сразу видите все связи: нажмите на название проекта, и проект откроется. Просто перемещайтесь по папке с помощью клавиш со стрелками, пока предварительный просмотр остается открытым.

Полный контроль над Вашим хранилищем.

Чтобы Вы всегда знали, что занимает место, TeamGrid в реальном времени разбивает использование Вашего хранилища по категориям. Каждое действие регистрируется, и благодаря детальным разрешениям Вы всегда сохраняете полный контроль. Именно так работает приложение для файлов, которое по-настоящему понимает систему.