HR & Zeiterfassung

Zeiterfassung und Anwesenheit schneiden gleichzeitig Payroll, Projektkalkulation, Compliance und Workforce-Planung. Wenn diese Daten auf ein Stoppuhr-Tool, einen Papier-Stundenzettel und ein Spreadsheet verteilt sind, entstehen Abstimmungsaufwand und Zahlen, denen niemand wirklich vertraut. Die Kategorie HR & Zeiterfassung in TeamGrid erfasst die Realität einmal — und macht sie überall nutzbar.

Zeiterfassung ist die professionelle Abrechnungsebene. Ein stets sichtbarer Timer in der oberen Navigation sorgt dafür, dass keine Minuten durch vergessene Einträge verloren gehen — eine orange Pille zeigt an, was gerade getrackt wird und wie lange, unübersehbar. Derselbe Timer ist in jede Aufgabenkarte eingebettet: Klicken, und das Tracking startet sofort, mit automatisch ausgefülltem Projekt, Aufgabe und Stundensatz — der vorherige Timer stoppt dabei automatisch. Ein schwebbar anklickbares Desktop-Fenster ermöglicht die Steuerung ohne Browser-Wechsel. Nach dem Stopp wird der Eintrag angelegt, der Tarif angewendet und das Projektbudget in Echtzeit aktualisiert — kein manueller Abgleich nötig.

Der Tarif-Auflösungsmechanismus prüft automatisch 7 Stufen — von einer manuellen Überschreibung am Eintrag über projektbezogene Mitgliedertarife, persönliche Standardtarife und Service-Kategorietarife bis zu einem Workspace-Fallback — damit jede Minute korrekt berechnet wird, unabhängig davon, wer sie erfasst hat oder zu welchem Projekt sie gehört. Abrechenbar- und Nicht-abrechenbar-Flags trennen Kundenarbeit sauber von internem Aufwand.

Anwesenheit ersetzt die Stempeluhr durch ein System, das in der Desktop-Menüleiste lebt. Ein-Klick-Check-in startet den Arbeitstag. Pausen werden mit einem einzigen Klick erfasst — das System zieht die Pausenzeit automatisch von den Bruttostunden ab. Das Überstunden-Konto aktualisiert sich live auf Basis des konfigurierten Tagessollwerts — kein Monatsende-Rechnen, keine Überraschungen. Echtzeit-Präsenzstatus zeigt jeden Mitarbeitenden als online, in der Pause oder beendet, sodass Führungskräfte die Verfügbarkeit kennen, ohne fragen zu müssen. Die Manager-Teamansicht gibt einen datenschutzkonformen Überblick über den aktuellen Status des gesamten Teams auf einen Blick.

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung integriert Antrags- und Genehmigungsworkflows direkt ins System — damit Abwesenheiten demselben strukturierten Prozess folgen wie alles andere, anstatt in E-Mail-Posteingängen zu verschwinden. KI-Sprachsteuerung ermöglicht das Einchecken per Sprachbefehl, ohne einen Bildschirm öffnen zu müssen.

Die Kombination aus Zeiterfassung und Anwesenheit speist dasselbe Analytics-Dashboard, sodass operative Führungskräfte Auslastung, Überstundenentwicklung, Abrechnungsquoten und Teamverfügbarkeit aus einer Quelle sehen — statt aus drei Exporten, die nie übereinstimmen.