Dejar de buscar archivos. Encontrarlos donde corresponden.
La app de Archivos pone fin al clicar interminable por estructuras de carpetas profundas. Tanto si guardas algo en el workspace compartido como en tu espacio personal: TeamGrid lo estructura todo automáticamente según tus contactos del CRM, proyectos y tareas.
Workspace y Personal — claramente separados.
Todo lo que hace avanzar al equipo va al workspace compartido. Lo que es solo para tus ojos se queda seguro en tu espacio personal. Lo decides al subir. ¿Y si más tarde mueves un archivo del personal al compartido? TeamGrid no duplica — solo mueve la asignación. Eso ahorra almacenamiento y evita el caos.
Las carpetas se construyen solas.
Nunca más hace falta crear una carpeta a mano. TeamGrid asume la estructura de tu CRM y tus proyectos. Si subes un documento mientras estás en el perfil de un cliente, queda automáticamente vinculado con ese cliente. Lo mismo para proyectos y tareas. Todo está al instante en el contexto correcto.
Esta vinculación inteligente hace también la búsqueda extremadamente precisa. TeamGrid te muestra al momento si un archivo pertenece a un proyecto o tarea concreta. Y desde cualquier otra app, un clic te lleva justo a los archivos que necesitas.
Visual como en el Mac.
La vista de cuadrícula se siente como en tu sistema operativo. Acércate de forma continua para ver vistas previas detalladas de imágenes y la primera página de tus PDFs — o aléjate para abarcar el máximo posible. Si necesitas más datos, la vista de lista te muestra todos los detalles importantes de un vistazo.
Vista previa que piensa contigo.
Imágenes, PDFs o vídeos los abres directamente en TeamGrid sin tener que descargarlos. En el cómodo panel lateral ves al instante todas las relaciones: clica el nombre del proyecto y se abre el proyecto. Navega simplemente con las flechas por la carpeta mientras la vista previa permanece abierta.
Control total de tu almacenamiento.
Para que sepas siempre qué consume espacio, TeamGrid desglosa en vivo tu uso de almacenamiento por categorías. Cada movimiento queda registrado y mantienes el control total gracias a permisos finos. Así trabaja una app de Archivos que entiende de verdad el sistema.