Documentos y conocimiento
Todas las apps de la categoría Documentos y conocimiento.
Archivos
Almacenamiento en la nube con estructura de carpetas, vista previa en navegador, enlaces de compartición y vinculación automática con proyectos y tareas.
Notas
Editor por bloques estilo Notion con texto enriquecido, medios embebidos, estructura de carpetas y colaboración en tiempo real. Vinculable a proyectos y tareas.
Formularios
Constructor de formularios drag & drop con lógica condicional, subida de archivos y generación automática de PDF a partir de las entradas.
PDF Designer
Crea documentos PDF pixel-perfect con drag & drop, variables e IA. Incluido con Facturación y Formularios.
Cómo encajan estas apps
Cada equipo produce documentos sin parar — contratos, actas de reunión, formularios de entrada, propuestas con marca. Si esos documentos están repartidos entre drives compartidos, adjuntos de correo, herramientas aisladas y mensajes de chat, el precio real aparece como duplicación de trabajo, versiones obsoletas y conocimiento que solo encuentra una persona. La categoría Documentos y Conocimiento en TeamGrid conecta almacenamiento, creación, captura estructurada y salida profesional alrededor de los mismos registros con los que tu equipo ya trabaja.
Archivos es el repositorio central de documentos con arquitectura de dos scopes: archivos de workspace para colaboración en equipo y un espacio personal para borradores y notas privadas. El sistema de carpetas virtuales lo distingue estructuralmente de un drive cloud convencional — los archivos se vinculan automáticamente al subirlos con el contacto del CRM, proyecto y tarea en cuyo contexto se suben, así que no hace falta mantenimiento manual de carpetas. Abrir un proyecto muestra al instante exactamente sus archivos. Abrir un perfil de cliente muestra cada documento vinculado. Una cuadrícula estilo Finder de macOS con zoom continuo (0,5x a 2,0x), vistas previas ricas en navegador para imágenes, PDFs, vídeos y audio, y subida nativa desde el escritorio para archivos grandes completan un repositorio que está organizado por defecto — sin disciplina individual.
Notas es la capa de conocimiento. Un editor por bloques estilo Notion soporta bloques de contenido movibles libremente — to-dos, bloques de código, imágenes embebidas, atajos Markdown — con guardado automático en cada tecla. La característica clave es la integración con CRM: cada nota puede vincularse directamente con un perfil de cliente o proyecto, así que el acta de reunión y la spec técnica ya están allí cuando alguien abre el proyecto. El asistente IA busca semánticamente en todas las notas vinculadas — eso convierte.