Zu viele Teams verbringen mehr Zeit damit, ihre Software zu verwalten, als die Arbeit zu erledigen, für die sie da sind. Wir haben TeamGrid 2015 gegründet, um das zu ändern — eine Plattform, auf der Projekte, Kunden, Zeit und Finanzen von Anfang an zusammengehören.
Fragmentierte Tools bremsen Teams nicht nur. Sie erzeugen stillen Aufwand, der sich über Jahre anhäuft — im Suchen, im Synchronisieren, im ewigen Nachfragen, wer gerade die aktuelle Version hat. Irgendwann verbringt ein Team mehr Zeit damit, seine Software zu koordinieren, als die Arbeit zu erledigen, für die es eigentlich da ist. Das ist kein Disziplinproblem. Das ist ein Designfehler.
Wir haben TeamGrid gegründet, weil wir von einer anderen Überzeugung ausgehen: Ein Unternehmen braucht kein Dutzend Tools, die zusammengeklickt werden. Es braucht ein Fundament — auf dem Projekte, Kunden, Zeiten, Finanzen und Kommunikation nie getrennt waren. 2023 haben wir alles neu gebaut, mit KI nicht als Feature, sondern als Struktur. Das Ergebnis ist kein weiteres Tool im Stack. Es ist das Betriebssystem für Teams, die keine Zeit haben, ihre Tools zu managen.
"Kontext ist alles. Und Kontext existiert nur, wenn das System ganzheitlich ist — nicht wenn zwölf Tools behaupten, miteinander zu sprechen."
— Tobias Hieb, Founder & CEO
Von der ersten Zeile Code bis zum autonomen Betriebssystem. Eine Idee, die Zeit gebraucht hat — und sie war es wert.
Bevor es ein Produkt gab, gab es ein Problem: Software, die für Agenturen wirklich funktioniert. Zwei Jahre Arbeit, bevor wir es der Welt zeigten.
Kein Feature-Sammelsurium. Ein durchdachtes Fundament, das aus echter Agentur-Praxis entstanden ist.
TeamGrid geht live — und landet direkt auf der Startseite von Product Hunt. Innerhalb weniger Monate vertrauen über 200 Agenturen der Plattform.
Das Produkt hat gesprochen. Keine lauten Kampagnen — echtes Feedback, echtes Wachstum, echte Kunden.
The operating system for agencies.
Auf einer der größten Technologiemessen der Welt — Seite an Seite mit sipgate. Ein klares Signal für tiefere Integrationen und industrielle Relevanz.
Gespräche mit Enterprise-Teams, die skalieren. TeamGrid wird zur ernstzunehmenden Infrastruktur.
Weltpremiere in Berlin: Die erste vollautomatische Ressourcen- und Projektplanung der Branche geht live — gefeiert mit Kunden und Partnern.
Nicht nur ein neues Feature. Ein fundamentaler Paradigmenwechsel: Software, die denkt, bevor das Team es muss.
Über 200 Personen aus Marketing und Sales migrieren auf TeamGrid. Wir bauen eine Automation Engine, die Ingram Micro grundlegend verändert.
Enterprise heißt: skalierbare Workflows, null Übergaben, maximale Verlässlichkeit.
Auf der CAMPIXX in Berlin präsentieren wir TeamGrid den Menschen, die täglich Kampagnen und Kundenprojekte managen — der Kern unserer Zielgruppe.
Kein Frontalvortrag. Direkte Gespräche, echtes Feedback und ein wachsendes Netzwerk in der SEO-Szene.
Erstmals wird über TeamGrid eine Milliarde US-Dollar abgerechnet. Software wird zur kritischen Infrastruktur — und Vertrauen zur Währung.
Wenn Projekte, Zeiten und Rechnungen in einem System verschmelzen, entsteht operative Klarheit.
TeamGrid TeamGrid verlegt seinen Sitz nach Dubai — an der Schnittstelle von Europa, Asien und dem Nahen Osten. Das richtige Umfeld für globales Wachstum.
Eine bewusste Entscheidung: unternehmerische Freiheit, internationale Märkte, globales Talent.
TeamGrid wird von Grund auf neu gebaut — mit KI nicht als Zusatz, sondern als tragendem Element der gesamten Architektur.
Kein halbherziges Update. Alles neu — Datenmodell, Infrastruktur, Produkt.
KI ist kein Feature, das man einer bestehenden Software einfach hinzufügt. Es ist das Fundament, auf dem die nächste Generation von Unternehmenssoftware gebaut werden muss.
Fünf Jahre nach der ersten Milliarde sind es bereits drei. TeamGrid wird zur wirtschaftlichen Infrastruktur unserer Kund:innen.
Skalierung ohne Reibung — Verlässlichkeit, die Unternehmen jeden Tag aufs Neue planen.
TeamGrid Seit 2023 im Stillen entwickelt. Eine vollständige Neuentwicklung — gebaut auf einem Jahrzehnt Erfahrung mit über 1.600 Kunden weltweit.
Kein Upgrade. Ein neues Fundament — KI als Herzstück, nicht als Zusatz.
Die vier Gedanken, die jede unserer Entscheidungen leiten — von einer einzelnen Design-Entscheidung bis zur Richtung des gesamten Produkts.
Die meisten Tools fordern Aufmerksamkeit ein. Unsere gibt sie zurück. Jeder Dialog, den wir streichen, jede Animation, die wir weglassen, jedes Wort, das wir kürzen — gibt Fokus zurück an die Arbeit, die wirklich zählt.
Roadmaps per Komitee bauen Software für niemanden. Wir hören aufmerksam zu — und entscheiden dann selbst. Die besten Produkte waren nie der Durchschnitt aller Meinungen im Raum.
Wir bauen keine Features. Wir bauen eine kohärente Sicht darauf, wie ein Unternehmen arbeiten sollte — wo jeder Screen den nächsten trägt, jede Entscheidung in dieselbe Richtung wirkt und das Ganze stets mehr ist als die Summe seiner Teile.
Wenn du auf uns wartest, läuft etwas falsch. Tempo ist keine Metrik, über die wir freitags berichten — es ist eine Schuld, die wir täglich an alle zurückzahlen, die uns ihre Zeit anvertrauen.
Business-Software ist überfällig für einen grundlegenden Reset. Jahrzehntelang wurden Unternehmen gezwungen, in zersplitterten Systemen zu arbeiten — Aufgaben hier, Kund:innen dort, Dateien, Nachrichten, Rechnungen und Entscheidungen verstreut über Tools, die nie dafür gemacht waren, ein Unternehmen als Ganzes zu verstehen. Der Preis war nie nur Ineffizienz. Es war verlorener Kontext. Und ohne Kontext ist selbst die fortschrittlichste KI nur ein Chatbot mit Amnesie.
Kontext ist, was Information zu Intelligenz macht. Jede Aufgabe, jedes Projekt, jede Nachricht, jede Rechnung erzeugt ihn. Die Unternehmen, die das nächste Jahrzehnt gewinnen, sind jene, deren Software ihn endlich einfängt — und zurückgibt.
Die Zukunft der Arbeit sind nicht mehr Apps. Es ist ein verbundenes Fundament, in dem jeder Datensatz im selben Modell lebt. In dem das CRM das Projekt kennt, das Projekt die Rechnung, und die Rechnung die Kund:in. In dem nie wieder exportiert werden muss.
Ein gemeinsames Datenmodell ist kein technisches Feature. Es ist die Voraussetzung für Verantwortung, Klarheit und Vertrauen in der gesamten Organisation. Ohne es sagt kein Dashboard zweimal hintereinander dieselbe Wahrheit.
KI ist nur wertvoll, wenn sie handeln kann — nicht nur antworten. Und sie kann nur handeln, wenn Gedächtnis, Berechtigungen und Vollmacht Teil des Systems selbst sind — und nicht ein Chat-Fenster, das oben drauf geklebt wurde.
Mächtig muss nicht kompliziert heißen. Die beste Software ist tief, aber ruhig. Intelligent, aber transparent. Schön, aber praktisch. Einfach an der Oberfläche, gewaltig im Inneren. Die Oberfläche, die man vergisst — weil die Arbeit endlich an erster Stelle steht.
TeamGrid 2 ist kein weiteres Projektmanagement-Tool. Es ist ein neues Fundament dafür, wie moderne Unternehmen arbeiten — ein Business-Betriebssystem für den Moment, in dem KI vom Feature zur Substanz wird.
Wir bauen keine Software für die Ära, die zu Ende geht.
Wir bauen das Betriebssystem für die, die gerade beginnt.
Die Geschichte hinter TeamGrid 2 — zwei Jahrzehnte Produktbau, und warum aus Kontext das Produkt wurde.
TeamGrid 2 wird von Tobias Hieb gebaut — ein Gründer mit über 20 Jahren Erfahrung im Aufbau digitaler Produkte, Software-Plattformen und Unternehmen.
Tobias gründete TeamGrid 2015 mit einer klaren Ambition: einen besseren Weg für Unternehmen, ihre Arbeit zu organisieren. Die erste Generation wuchs zu einer Plattform, die Agenturen, Vertriebsteams, Architekt:innen, Marketing-Abteilungen und globale Organisationen branchenübergreifend nutzen.
Nach Jahren, in denen er Business-Software direkt neben echten Unternehmen aufgebaut hat, wurde eines unmissverständlich klar: Die Zukunft der Arbeit wird nicht durch ein weiteres Projektboard, ein weiteres CRM oder ein weiteres Produktivitäts-Tool definiert — sie wird durch Kontext definiert.
Aufgaben, Projekte, Kund:innen, Dateien, Nachrichten, Rechnungen, Workflows und Entscheidungen gehören zusammen. In den meisten Unternehmen bleiben sie über zerstückelte Tools verstreut. Ohne diesen Kontext bleibt selbst die leistungsfähigste KI begrenzt. Diese Erkenntnis wurde zum Fundament für TeamGrid 2 — keine weitere App, sondern ein AI-first Betriebssystem für das moderne Unternehmen.
"Mächtige Software sollte sich nicht kompliziert anfühlen. Sie sollte sich klar, ruhig und wunderschön einfach anfühlen."